Kontering presentkort
•
Bokföra Presentkort till personal
Kostnader för presentkort som ges till anställda som julgåvor, minnesgåvor eller jubileumsgåvor är avdragsgilla om de uppgår till högst ett värde fastställt av Skatteverket. Arbetsgivarens kostnader för att administrera och leverera presentkorten ingår inte i gåvans värde. Arbetsgivaren ska heller inte lyfta moms för presentkorten. Gåvobeloppet är ett så kallat gränsbelopp. Det innebär att hela gåvan ska beskattas om den kostar mer än beloppet fastställt av Skatteverket. En större gåva räknas nämligen som en ersättning för utfört arbete och ska då bokföras som en lönekostnad. Detta gäller också gåvor, till exempel presentkort, till personal som inte är julgåvor, minnesgåvor eller jubileumsgåvor.
Förutom beloppsgränserna finns andra krav som måste vara uppfyllda för att presentkorten ska vara skattefria. Presentkort som ges som en julgåva måste till exempel ges till alla anställda eller en större grupp av anställda. Presentkort som kan bytas in mot kontanter är aldrig avdragsgilla. Den som är anställd i eget aktiebolag får ta emot ett presentkort även om det inte finns andra anställda i bolaget. En enskild näringsidkare kan ge sina anställda p
•
Bokföring av försäljning av presentkort och presentcheckar
Att hantera försäljning och användning av presentkort och presentcheckar involverar specifika bokföringsprinciper. Nedan följer en översikt med exempel för att underlätta förståelsen av processen.
Försäljning av presentkort:
Presentkort och presentcheckar är vanligtvis kopplade till en specifik butik eller butikskedja och används ofta som gåvor vid olika tillfällen som födelsedagar eller högtider. Dessa värdebevis kan användas som betalningsmedel vid framtida köp i den angivna butiken eller servicestället.
När presentkort och presentcheckar säljs utan att specificera vilken vara eller tjänst de avser, betraktas det inte som en momspliktig förskottsbetalning. En sådan försäljning anses vara en försäljning av ett betalningsmedel, och det är då svårt att fastställa vilken momssats som ska tillämpas.
Om försäljningen avser en specifik vara eller tjänst, betraktas den som en momspliktig förskottsbetalning. När presentkortet används för att betala för varor eller tjänster måste den utgående momsen redovisas.
Klassificering av intäkter:
Intäkter från försäljning av presentkort bokförs som en skuld i balansräkningen
•
Presentkort och presentcheckar gäller vanligtvis en viss butik alternativt en viss kedja, samt används ofta i avsikt att ge bort liksom present. Presentkort och presentcheckar är vanligast inom handeln, men finns även inom andra branscher som exempelvis biografer. Presentkort och presentcheckar är en värdebevis vars syfte existerar att användas som en framtida betalningsmedel.
Om det ej är klart vilken artikel eller service presentkortet alternativt presentchecken existerar menad för att betala på grund av, räknas salg av presentkort och presentcheckar inte likt en momspliktig förskottsbetalning. Detta då salg av presentkort som ej avser enstaka specifik existera eller arbete eller position inom en organisation, är enstaka försäljning från betalningsmedel var det ej går för att veta vilken momssats likt ska tillämpas.
Innehållsförteckning
ToggleExempel 1: Bokföra försäljning från presentkort likt inte avser en viss vara alternativt tjänst (fakturametoden)
Företaget har sålt ett presentkort om SEK till ett kund likt inte avser en viss vara alternativt tjänst.
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
| Kundfordringar | |||
| Ej inlösta presentkort |
Exempel 2: Bokföra salg av presentkort (kassa)
Ett företag har inom butik sålt ett pres